Importazione Fatture

Come importare le fatture elettroniche ricevute in Winfatt

Le fatture elettroniche ricevute possono esser importate in Winfatt con la procedura automatica utilizzando gli appositi comandi:

Funzionalità importazione:

Creazione automatica scheda fornitore
Creazione automatica delle scadenze
Creazione automatica delle schede articolo dei prodotti acquistati (se il documento da creare ha attiva la funzionalità "Crea automaticamente articolo")
Movimentazione degli articoli di magazzino (se presente il codice articolo nella fattura ricevuta)

Per poter gestire la movimentazione di magazzino è necessario selezionare il nome del campo dedicato al codice dell'articolo tramite la sezione "Codice Articolo" presente nella finestra d'importazione.

Nella parte inferiore della finestra è presente la sezione dedicata ai pagamenti in cui vengono riportate tutte le scadenze (e la relativa modalità di pagamento) presenti in fattura. Se la somma delle scadenze presenti nel documento è maggiore del totale del documento sarà necessario selezionare quali inserire in fase di importazione.

Gli articoli saranno automaticamente gestiti se almeno una delle seguenti procedure è verificata:

Esiste in magazzino un articolo con lo stesso codice presente nella fattura del fornitore
Esiste un articolo con il codice del fornitore inserito nella scheda articolo nella sezione dedicata ai fornitori associati
E' stata abilitata la funzione "Crea automaticamente articolo" nella "Tabella Documenti" al documento che si sta utilizzando per importare le fatture del fornitore (es. FAF)