La normativa prevede la presenza di alcune casistiche per la quale si potrebbe procede con una fattura anticipata, che andremo ad analizzare nel dettaglio all’interno di questo articolo.

Che cos’è e quando fare una fattura anticipata

La fattura anticipata è considerata a tutti gli effetti un documento contabile redatto prima dell’effettuazione di un’operazione di pagamento. Il documento rispetta tutti i requisiti imposti dalla legge e attesta il passaggio di un bene o servizio all’acquirente. 

L’emissione delle fatture anticipate sono ammissibili sono in due casi specifici:

• Incasso di acconti, valida per la cessione di beni;

• Emissione anticipata della fattura, valida per l’emissione del documento prima della spedizione di un bene o prima del pagamento di un servizio. 

L'Agenzia delle Entrate ha precisato che, in caso di emissione di fattura in via anticipata, il soggetto passivo ha a disposizione 12 giorni per la trasmissione del documento al Sistema di Interscambio, a partire dalla data indicata all'interno del file XML.

Come realizzare una fattura anticipata 

Una fattura anticipata per essere considerata a norma di legge deve contenere tutte le informazioni obbligatorie per le fatture tradizionali, devono essere iscritte nell’apposito registro, e per chi ne è soggetto ne consegue la scrittura contabile del debito IVA.

Tra gli elementi fondamentali da inserire in fattura troviamo:

• Data di emissione;

• Numero del documento;

• Dati identificativi dell’emittente;

• Dati identificativi del cliente;

• Codice destinatario o pec del cliente;

• Tipo di pagamento;

• Estremi del documento di trasporto o DDT;

• Descrizione dei beni o servizi;  

• Prezzi;

• Aliquota e ammontare Iva;

• Eventuale marca da bollo. 

Quando emetterla

Come anticipato all’inizio del paragrafo, la normativa stabilisce regole diverse per ogni tipologia di operazione: riguardo la cessione di beni immobili la fattura anticipata può essere effettuata nel momento in cui è stato firmato il contratto da entrambe le parti, mentre per la cessioni di beni mobili si fa riferimento al momento della spedizione o della consegna del bene per emettere la fattura anticipata.

In presenza di fatturazione differita, il documento deve essere emesso entro il quindicesimo giorno del mese successivo all’atto di compravendita e la cessione dei beni deve essere accompagnata dal DDT (Documento di trasporto). In questo caso, è necessario indicare in fattura sia la data che il numero del DDT senza dover riportare la data della spedizione. In caso di fatturazione anticipata, l’operazione viene considerata portata a compimento alla data della fattura o del pagamento.