Nel mondo dell’artigianato, la passione e la creatività sono il cuore pulsante di ogni attività, ma dietro ogni opera realizzata a mano si cela un aspetto meno romantico ma altrettanto fondamentale: la gestione del lavoro. 

Per molti artigiani, le attività amministrative e logistiche rappresentano un ostacolo che toglie tempo ed energia alla vera essenza del loro mestiere. Questo era proprio il caso dei titolari della famiglia D’Orto, falegnami da generazioni con un talento straordinario nel creare prodotti da zero, sempre più originali e al passo con la modernità, ma con una gestione aziendale che stava mettendo a rischio la produttività e la serenità aziendale.

Quando abbiamo conosciuto la famiglia D’Orto, ci ha subito colpito la loro passione per il legno. Nel laboratorio di falegnameria artigianale c’era un piccolo showroom, in cui ogni mobile raccontava una storia di dedizione e maestria. Ma dietro quelle creazioni uniche si nascondeva un problema: la gestione del lavoro stava diventando un incubo.

Il tempo rubato alla creatività: una sfida “impossibile”

Marco e il papà lavoravano instancabilmente e negli anni sono riusciti a mantenere un alto standard qualitativo, anche negli anni più bui riuscirono ad ottenere nuovi progetti di lavoro, ma ogni giorno si ritrovavano a fare i conti con gli stessi problemi:

• Scorte fuori controllo: finire il legno di rovere nel bel mezzo di un progetto significava fermarsi, contattare fornitori e attendere giorni per la consegna. Questo problema è nato diverse volte nel corso del tempo, anche a causa di una gestione delle scorte “alla vecchia maniera”, che con l’aumento degli ordini non era più uno strumento adeguato.
  
  

• Ordini disordinati: fogli sparsi sul banco da lavoro, note appuntate alla meno peggio e chiamate perse. Nel corso degli anni la cattiva gestione degli ordini e degli interventi in laboratorio hanno provocato diversi disagi, sia operativi che di reputazione.
  
  

• Fatture, preventivi e burocrazia: la sera, invece di rilassarsi, passava ore a compilare documenti e calcolare preventivi.

"Non ce la facevo più," ci ha detto Marco. "Avevo l'impressione di passare più tempo dietro alla carta che a lavorare con il legno."

Marco sapeva di aver bisogno di un aiuto, ma ogni soluzione che aveva provato fino a quel momento si era rivelata troppo complessa per lui e il suo papà, troppo costosa o poco adatta alla sua attività. Per lui, la tecnologia doveva semplificare, non complicare.

La soluzione: un aiuto concreto con Winfatt Cloud

Non serviva una rivoluzione, ma uno strumento semplice ed efficace. Dopo qualche titubanza, Marco ha deciso di provare Winfatt Cloud, un software gestionale pensato proprio per artigiani e piccole imprese.

I primi giorni ha avuto qualche difficoltà: "Io e la tecnologia non siamo mai andati troppo d'accordo," ci ha confidato ridendo. Ma dopo un paio di settimane, le cose hanno iniziato a girare:

• Scorte sotto controllo: ora Marco sapeva esattamente quanto materiale aveva e quando riordinarlo, evitando sprechi e ritardi.

• Ordini precisi e veloci: niente più appunti volanti o chiamate perse, tutto tracciato e organizzato. Anche il papà ha ceduto alla semplicità di Winfatt Cloud e ci ringrazia perché non deve ricordare tutto a mente.

• Fatturazione in un click: le ore passate la sera a compilare fatture? Un ricordo. "Ora le faccio al volo, e non sbaglio più i conti." Ci racconta Marco. 

Inoltre, grazie alla possibilità di gestire tutto da qualsiasi dispositivo, Marco ha finalmente potuto staccarsi dal computer in ufficio e avere sotto controllo la sua attività anche mentre era in laboratorio o durante le trasferte per consegnare i lavori più grandi.

Il risultato? Più per la creatività

Dopo un anno dal primo utilizzo di Winfatt Cloud, Marco ci ha detto una cosa che ci ha fatto davvero piacere: "Ora posso concentrarmi su quello che amo. Winfatt non ha cambiato il nostro lavoro, ma ci ha restituito il tempo per farlo bene. E non litigo più con mio padre!"

I numeri parlano chiaro:

• 50% di tempo in meno speso sulla gestione;

• 30% di produttività in più;

• Clienti più soddisfatti grazie a consegne puntuali e ordini precisi.

Ma il vero risultato per Marco è stato un altro: la possibilità di tornare a dedicarsi a ciò che gli riusciva meglio, senza più l'ansia di inciampare in continui imprevisti.

Conclusione

Marco non ha smesso di fare il falegname, non ha rinunciato alla sua artigianalità e non ha cambiato metodo di lavoro. Ha solo trovato il modo giusto per gestire il suo lavoro senza farsi travolgere da soluzioni troppo costose e avanzate per il suo laboratorio, inoltre è riuscito a convincere il suo papà ad adottare una soluzione più moderna per mettere in ordine la documentazione del laboratorio D’Orto.

Se anche tu ti trovi nella stessa situazione, forse è il momento di darti una mano. Prova Winfatt Cloud e riprenditi il tuo tempo.